Estado del documento
La política se presenta como borrador de trabajo pendiente de revisión legal por mercado.
La información corporativa responsable, el canal de contacto y las reglas finales de tratamiento deben confirmarse antes de producción.
Alcance
Esta página describe de forma preliminar cómo el portal público de Venguardia podría tratar información de visitantes y solicitudes comerciales.
No cubre una plataforma SaaS privada, operación real de vehículos, almacenamiento operativo de video ni integraciones externas no autorizadas.
Datos que podría recopilar el portal
El portal podría recibir datos de navegación técnica y datos entregados voluntariamente en formularios, una vez exista un canal habilitado.
En la implementación actual, el formulario de demostración no transmite información.
Datos de formularios
Los campos previstos incluyen nombre, correo corporativo, empresa, cargo, país, tamaño de flota, tipo de organización, necesidad principal, teléfono opcional y mensaje opcional.
No se deben enviar datos sensibles, información financiera, identificaciones oficiales ni datos operativos confidenciales en esta versión.
Datos técnicos y cookies
El código actual del portal no define cookies propias, analítica ni tecnologías de seguimiento no esenciales.
Cualquier proveedor futuro de analítica, CRM, anti-spam o chatbot requerirá aprobación, documentación y consentimiento cuando corresponda.
Finalidades
Cuando el canal se habilite, la información de formularios se usaría para responder solicitudes comerciales y preparar una conversación de demostración.
No se autoriza el uso de datos para finalidades no documentadas o no aprobadas.
Proveedores y transferencias pendientes de definición
Los proveedores de CRM, correo, analítica, hosting, anti-spam y chatbot están pendientes de definición o aprobación según aplique.
Las transferencias nacionales o internacionales deben revisarse con asesoría legal antes de activar el tratamiento.
Retención pendiente de aprobación
Los periodos de conservación, eliminación y respaldo de datos están pendientes de aprobación.
No debe activarse captura real de leads sin definir retención y responsables operativos.
Derechos de los titulares
Los mecanismos para ejercer derechos de acceso, corrección, eliminación u oposición deben confirmarse antes de producción.
El canal de contacto legal todavía debe ser aprobado y publicado.
Seguridad
La arquitectura del portal debe aplicar controles razonables de seguridad, minimización y acceso limitado.
Las medidas definitivas dependerán de los proveedores y flujos autorizados.
Menores de edad
El portal está dirigido a organizaciones y decisores corporativos, no a menores de edad.
No se debe solicitar información de menores desde formularios comerciales.
Cambios a la política
Esta política podrá actualizarse cuando se confirme la información legal, los proveedores y las finalidades de tratamiento.
La versión final deberá indicar fecha, responsable y mecanismo de consulta.
Información corporativa y canal de contacto pendientes
La entidad legal responsable, domicilio, identificación fiscal, jurisdicción aplicable y canal de contacto deben confirmarse antes de producción.